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Prendre rendez-vous

De la description de la panne à la confirmation du créneau, tout ce qui se passe avant que le réparateur sonne chez vous.

Roulez Jeunesse met en relation des réparateurs professionnels indépendants avec des cyclistes, à domicile, au bureau ou à l'adresse de votre choix. Vous décrivez la panne en ligne, un réparateur du réseau accepte le rendez-vous, il se déplace avec son matériel.

1. Votre demande en ligne

  • Renseignez l'adresse où vous souhaitez que le réparateur intervienne.
  • Décrivez le problème avec l'auto-diagnostic. Il vous pose quelques questions et vous donne une estimation de prix.
  • Cochez vos créneaux de disponibilité. Plus vous en cochez, plus vite un réparateur se positionne.
  • Ajoutez un commentaire et des photos si la panne mérite une précision.
Bloc d'ajout de photos en fin de parcours de réservation, avec trois emplacements disponibles
Les photos sont facultatives, mais c'est ce qui aide le plus le réparateur à préparer son intervention.

Si vous avez déjà un compte, vous vous connectez en cours de route. Sinon il se crée à la fin du parcours.

Une fois la demande envoyée, vous recevez un e-mail de confirmation d'envoi. Si rien n'arrive, c'est en général que la demande n'a pas été finalisée, ou qu'il y a une coquille dans l'adresse e-mail du compte.

Vérifiez votre numéro de téléphone et votre e-mail. Le réparateur en a besoin pour vous joindre le jour J.

2. La confirmation

Quand un réparateur accepte l'intervention, vous recevez un e-mail avec le jour, l'horaire et son prénom. Il peut vous contacter avant si un détail lui manque.

3. L'intervention

  • Le réparateur se rend à l'adresse indiquée à l'heure prévue.
  • Il fait un tour du vélo, établit son devis avec vous, et n'intervient qu'une fois ce devis validé.
  • Le règlement se fait en ligne après la réparation.

Vous recevez ensuite une invitation à noter l'intervention. C'est ce qui nous permet de suivre la qualité du réseau.

Deux choses à retenir : cochez large, et prévoyez un peu plus que l'heure affichée.

Combien de temps dure un créneau ?

Un créneau coché correspond à une heure, avec une marge de 30 minutes possible sur l'heure d'arrivée du réparateur.

Concrètement, si vous cochez 11h-12h, le réparateur peut arriver à 11h, 11h30 ou 12h. Une réparation courante dure environ 30 minutes. Dans le cas le plus tardif, vous en avez donc jusqu'à 12h30 environ.

Combien en cocher ?

Autant que vous pouvez réellement tenir. Votre demande part vers tous les réparateurs disponibles sur les créneaux que vous avez cochés : un seul créneau, c'est une seule chance de tomber sur quelqu'un de libre.

C'est le levier le plus efficace pour obtenir un rendez-vous rapidement, devant la description de la panne et devant l'adresse.

Ensuite ?

Le premier réparateur qui accepte fixe son horaire d'arrivée. Vous recevez la confirmation par e-mail dans la foulée, avec l'horaire exact et son prénom. Si vous ne voyez rien passer, regardez dans les spams.

Près de la moitié des interventions ont lieu dans les 24 heures qui suivent la demande. 65 % ont lieu sous 48 heures.

En centre-ville de Paris ou de Lyon, un rendez-vous sous 24 à 48 heures est le cas courant. En périphérie et dans les zones moins denses, comptez plutôt 48 heures à quelques jours : il y a simplement moins de réparateurs à proximité.

Ce qui fait varier le délai

  • Le nombre de créneaux que vous avez cochés. C'est de loin le facteur le plus déterminant.
  • L'adresse d'intervention. Les réparateurs sont plus nombreux en centre-ville.
  • La nature de la réparation. Un problème électrique sur un vélo à assistance électrique demande des compétences que tous les réparateurs n'ont pas.
  • La disponibilité des pièces, si la réparation en réclame une qui n'est pas dans le stock embarqué.

Et pour la confirmation ?

Elle arrive par e-mail dès qu'un réparateur accepte, avec la date, l'horaire et son prénom. Au-delà d'une heure sans nouvelle, la page Je n'ai pas reçu de confirmation détaille quoi faire.

La réservation ouvre 6 jours avant la date souhaitée. Pour un rendez-vous dans deux semaines, il faut patienter une semaine avant de pouvoir le poser.

Trois leviers, par ordre d'efficacité réelle.

  • Cochez plusieurs créneaux. Votre demande est envoyée aux réparateurs libres sur ces horaires. Un créneau unique réduit mécaniquement vos chances.
  • Anticipez. Une demande posée dès que le problème apparaît trouve plus facilement une place qu'une demande posée pour le lendemain matin.
  • Décrivez précisément la panne. Une demande floue oblige le réparateur à prévoir large, ou à ne pas la prendre.

Bien décrire, en pratique

L'auto-diagnostic pose les bonnes questions, laissez-vous guider. S'il ne couvre pas votre cas, les champs « autre prestation » et « autre problème » vous laissent écrire librement.

Ajoutez des photos. Elles évitent un aller-retour de questions et permettent au réparateur de reconnaître le vélo et le composant en cause. Le détail de ce qui aide vraiment est sur les détails techniques à inclure.

Un réparateur qui arrive avec la bonne pièce répare du premier coup. Voici ce qui l'aide, selon le problème.

Dans tous les cas

Une photo du côté transmission (le pédalier). Si vous connaissez la marque et le modèle du vélo, indiquez-les.

Roue, pneu, chambre à air

Donnez les dimensions du pneu. Elles sont inscrites sur le flanc. Les réparateurs travaillent avec la norme ETRTO, un nombre à deux chiffres suivi d'un nombre à trois chiffres, ce qui écarte les erreurs de compatibilité.

Les différentes normes de dimension inscrites sur le flanc d'un pneu de vélo, dont la norme ETRTO
Les dimensions figurent sur le flanc du pneu. La norme ETRTO est celle qui lève toute ambiguïté.

Freinage

Marque et modèle du frein, lisibles sur le levier ou sur l'étrier. Les systèmes hydrauliques, sur jante ou à disque, demandent des pièces spécifiques.

Transmission et passage de vitesses

Le nombre de pignons à l'arrière et de plateaux au pédalier. Pour un moyeu à vitesses intégrées de type Nexus, précisez le nombre de rapports. Indiquez aussi le type de commande : shifter, poignée tournante, manette au guidon ou levier sur le cadre.

Installation d'un accessoire

Si vous avez un modèle précis en tête, donnez sa référence ou joignez une photo.

Vélo à assistance électrique

Marque du moteur et son emplacement (dans la roue ou au pédalier). Pour les motorisations autres que Bosch, la pièce n'est pas toujours disponible côté réseau. Si le vélo est encore sous garantie, passer par le constructeur est souvent plus simple.

Sans ces informations, le réparateur peut se retrouver à relever les références sur place et à repasser plus tard. Ce n'est bon ni pour vous, ni pour lui.

Vous n'avez pas à poser le bon diagnostic vous-même. L'auto-diagnostic pose une série de questions simples et se charge de cibler le dysfonctionnement à partir de vos réponses.

Si votre problème ne figure pas dans la liste, les champs « autre prestation » et « autre problème » ouvrent un commentaire libre. Décrivez ce que vous constatez, avec vos mots.

Plusieurs problèmes à la fois

Renseignez le plus gênant dans l'auto-diagnostic, celui qui touche à la sécurité ou qui empêche de rouler. Le commentaire de fin de parcours sert à lister le reste.

Ce qui fait une demande complète

  • Le type de vélo : VTT, route, ville, vintage, électrique, hollandais, pliant.
  • Les caractéristiques du mécanisme concerné : nombre de vitesses, type de freins.
  • Des photos du vélo et du composant en cause.

Les deux sont possibles, et c'est financièrement intéressant : les 14€ compris dans chaque intervention (déplacement du réparateur et protection cycliste AXA) ne sont comptés qu'une fois, quel que soit le nombre de réparations ou de vélos.

Plusieurs réparations sur le même vélo

Renseignez le problème principal dans l'auto-diagnostic, puis listez les autres dans le commentaire, à l'étape des informations. Précisez aussi le type de vélo.

Étape des informations, avec le champ commentaire pour détailler les problèmes observés sur le vélo

Plusieurs vélos

À la fin de l'auto-diagnostic, un bouton permet d'ajouter un ou plusieurs vélos à la demande. Chacun a son commentaire.

Écran d'ajout d'un vélo supplémentaire à une demande d'intervention

Des photos de chaque vélo aident le réparateur à prévoir son temps et son matériel.

Si la demande est déjà partie, vous pouvez encore ajouter un vélo tant que le rendez-vous n'a pas eu lieu. Voir modifier une réservation.

Une demande d'intervention (pas encore acceptée) comme un rendez-vous (déjà confirmé) se modifient depuis votre espace client, rubrique Demandes en cours.

Une demande en cours dans l'espace client, avec son bouton Voir les détails

Le rendez-vous n'est pas encore accepté

Chaque bloc a son propre bouton Modifier : les disponibilités, l'adresse, les détails pour le réparateur, les photos.

Page d'une demande non encore acceptée, avec un bouton Modifier en face des disponibilités, de l'adresse, des détails et des photos

Un réparateur a déjà accepté

  • Déplacer le rendez-vous change l'horaire.
  • Modifier l'adresse d'intervention change le lieu.
Rendez-vous confirmé, avec les boutons Déplacer le rendez-vous, Modifier l'adresse d'intervention et Annuler la demande

Le réparateur reçoit une notification automatique dès que la modification est enregistrée.

Les nouvelles disponibilités peuvent ne plus convenir au réparateur. Dans ce cas le rendez-vous est annulé et il faut refaire une demande, qui repartira vers l'ensemble du réseau.

Reprendre rendez-vous avec quelqu'un que vous connaissez déjà

Deux chemins mènent au même résultat.

Depuis l'historique de vos rendez-vous dans votre espace client, ouvrez l'intervention passée et cliquez sur Reprendre rendez-vous avec….

Bouton Reprendre rendez-vous sur la fiche d'une intervention passée

Ou, en cours de réservation : après l'auto-diagnostic, à l'étape des disponibilités, activez Je souhaite avoir rendez-vous avec mon réparateur favori. Le dernier réparateur venu chez vous est proposé automatiquement, avec un lien pour en changer si besoin.

Option Je souhaite avoir rendez-vous avec mon réparateur favori activée à l'étape des disponibilités, avec le réparateur proposé et un lien pour en changer

Un réparateur vous a été recommandé

On vous a probablement donné un code réparateur : les trois premières lettres de son prénom suivies de trois chiffres.

  1. Après l'auto-diagnostic, à l'étape des disponibilités, activez Je souhaite avoir rendez-vous avec mon réparateur favori.
  2. Cliquez sur Ajouter un code réparateur.
  3. Saisissez le code, puis validez.
Champ de saisie du code réparateur, à valider pour réserver avec un réparateur précis

La majorité des demandes trouvent preneur du premier coup. Quand ce n'est pas le cas, c'est presque toujours l'une de ces quatre raisons.

  • Aucun réparateur disponible sur vos créneaux. En période de forte affluence, plusieurs demandes peuvent viser le même créneau avant que les plannings ne se mettent à jour. Il vous est alors proposé d'en sélectionner d'autres.
  • La distance. En périphérie, l'adresse peut être trop éloignée des réparateurs actifs ce jour-là.
  • La nature de la réparation. Certaines demandent du temps ou une compétence particulière, un problème électrique par exemple.
  • Une pièce indisponible. Si elle n'est pas dans le stock embarqué ni chez nos fournisseurs, le support client vous contacte pour voir ce qui est possible.

Vous suivez le statut de la demande depuis votre espace client. En cas d'annulation, vous recevez un e-mail, et vous pouvez relancer la demande avec de nouvelles disponibilités.

Vous pouvez modifier votre demande à tout moment, notamment pour élargir les créneaux ou ajouter une photo. Voir modifier une réservation.

Vous visez une date dans plusieurs semaines

La réservation n'ouvre que 6 jours à l'avance. Pour un rendez-vous dans deux semaines, il faut donc patienter encore une semaine avant de pouvoir le poser.

Vous avez besoin d'une réparation vite, et rien n'apparaît

Aucun réparateur ayant les compétences nécessaires n'est libre sur cette plage. Il n'y a pas de contournement, et on ne va pas vous vendre l'inverse.

Une piste marche parfois : tester une autre adresse. Si vous pouvez déplacer le vélo, un lieu de travail plus central ou l'adresse d'un proche ouvre souvent d'autres créneaux.

Vous n'avez pas trouvé ?

Si votre question porte sur une intervention en cours, passez par sa fiche dans votre espace client : votre message arrive avec le dossier.

L'équipe répond du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30, en quelques heures dans la plupart des cas.